Wraz z rozwojem firmy pojawia się problem, którego nie rozwiąże dostawienie kolejnego biurka. Pracownicy potrzebują miejsca blisko magazynu, hali lub inwestycji, a rozbudowa istniejącego obiektu może trwać miesiącami. Kontener biurowy pozwala utworzyć całoroczne zaplecze dokładnie tam, gdzie jest potrzebne. Musi być jednak zaprojektowany pod rzeczywisty sposób pracy, a nie wybrany wyłącznie na podstawie ceny.
Biuro tam, gdzie faktycznie toczy się praca
Sposób urządzenia kontenera zależy przede wszystkim od jego przeznaczenia:
- przy magazynie może pomieścić osoby odpowiedzialne za dostawy, dokumentację i kontakt z przewoźnikami;
- w zakładzie produkcyjnym sprawdzi się jako biuro kierownika, dział kontroli lub miejsce odpraw;
- na placu budowy zapewni przestrzeń do pracy z dokumentacją i spotkań z wykonawcami;
- jako punkt obsługi klienta powinien uwzględniać wygodne stanowisko pracownika, miejsce do rozmowy oraz czytelnie zlokalizowane wejście.
W ostatnim przypadku szczególne znaczenie ma również wygląd obiektu. Nowoczesne kontenery biurowe od Conti Mobile Homes mogą mieć duże przeszklenia, stolarkę aluminiową i elewację dopasowaną do kolorystyki przedsiębiorstwa.
Jak dobrać potrzebną powierzchnię?
Popularny moduł 6 × 3 m zapewnia około 18 m² i może wystarczyć dla niewielkiego zespołu, recepcji albo kierownika inwestycji. Nie całą powierzchnię można jednak przeznaczyć na biurka. Miejsce zajmują także przejścia, szafy, urządzenia i zaplecze sanitarne. Kontener biurowy 35 m² pozwala zaplanować kilka stanowisk, gabinet, niewielką salę spotkań lub część socjalną. Przed wyborem metrażu trzeba określić liczbę stałych użytkowników, sposób przyjmowania klientów i możliwy wzrost zespołu. Biuro zaplanowane z maksymalnym wykorzystaniem przestrzeni, na styl, zbyt ciasne szybko stanie się niewygodne.
Stanowiska, instalacje i zaplecze
Układ biurek warto ustalić przed rozmieszczeniem okien, drzwi oraz gniazd. Dzięki temu światło nie będzie odbijało się w monitorach, przeszklenie nie wypadnie za szafą, a przewody nie przetną ciągów komunikacyjnych. Instalacja elektryczna powinna uwzględniać oświetlenie LED, gniazda 230 V, urządzenia sieciowe i zasilanie klimatyzacji.
W obiekcie użytkowanym przez cały dzień praktycznym rozwiązaniem jest kontener biurowy z WC i umywalką. Przy większym zespole potrzebny może być aneks kuchenny, a przy zakładzie produkcyjnym lub budowie również prysznic. Takie wyposażenie wymaga wcześniejszego zaplanowania instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz przyłączy na działce.
O komforcie całorocznej pracy decyduje izolacja ścian, dachu i podłogi. Producent kontenerów biurowych może dobrać grubość płyt PIR do przeznaczenia obiektu. Klimatyzacja z funkcją grzania chłodzi pomieszczenia latem i ogrzewa je w chłodniejszych okresach. Alternatywą są grzejniki elektryczne lub ogrzewanie podłogowe.
Kiedy warto połączyć kilka modułów?
Jeżeli jedna bryła nie mieści wszystkich funkcji, kontenery można zestawić w większy obiekt. Pozwala to stworzyć osobne gabinety, open space, salę spotkań, kuchnię i sanitariaty. Możliwość późniejszej rozbudowy najlepiej uwzględnić już w pierwszym projekcie, razem z przebiegiem instalacji i miejscem dostępnym na działce. Dobrze zaplanowany kontener nie jest prowizorycznym pokojem ustawionym obok hali. Może działać jak pełnoprawne biuro, jeżeli jego powierzchnia, układ i wyposażenie wynikają z konkretnych zadań pracowników.